Занимательная математика: как рассчитать совокупную стоимость владения IT-решением и окупаемость инвестиций
В нынешних реалиях оценка Total Cost of Ownership (TCO, «Общая стоимость владения») является не просто финансовой метрикой, а стратегическим инструментом для принятия взвешенных управленческих решений в IT. Всесторонний анализ этого показателя позволяет бизнесу грамотно подходить к приобретению того или иного продукта, оптимизировать затраты на протяжении его жизненного цикла, избегать неприятных сюрпризов и гарантировать, что каждый вложенный рубль приносит максимальную отдачу. Игнорирование TCO ведёт к скрытым перерасходам, бюджетным дырам и неэффективному использованию ресурсов, что в современной конкурентной среде может быть критично для успеха бизнеса.
Как правило, стоимость услуг по расчёту TCO зависит от сложности проекта, объёма работ, отраслевой специфики и квалификации исполнителя. Выполнением подобного рода задач обычно занимаются консалтинговые компании, IT-интеграторы или внутренние отделы организации, при этом цены варьируются от нескольких десятков тысяч рублей до более крупных сумм, в зависимости от того, кто выполняет расчёт и какие активы анализируются. В любом случае, удовольствие это недешёвое, но способ сэкономить всё же существует и заключается он в использовании разработанного отечественной компанией «Беркут» (входит в IT-кластер «Ростелекома») бесплатного TCO-калькулятора Bercut.
TCO-калькулятор Bercut помогает оценить окупаемость IT-продукта ещё на этапе сравнения разных предложений и выбрать экономически эффективный вариант. Инструмент будет полезен IT-директорам, архитекторам, системным аналитикам, закупщикам и всем специалистам, которые подбирают продукты для системной интеграции и цифровизации. Разработка «Беркута» позволяет обосновать бюджет, сравнить стоимость владения решениями разных вендоров, включая российские аналоги, а также подобрать конфигурацию для конкретного клиента.
Например, при расчёте стоимости лицензии ESB (Enterprise Service Bus) система анализирует количество и тип маршрутов, объём трафика, время обработки и число установок, исходя из нагрузки (Transactions Per Second, TPS). В расчёт включаются затраты на внедрение, поддержку и сопровождение IT-решения. Инструмент также строит прогноз ROI (Return On Investment), то есть рассчитывает, как быстро продукт окупится в архитектуре конкретной компании.